QX∕T 247-2014 防雷工程文件归档整理规范(气象)

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ICS 07. 060,A 47,备案号:48135—2015,中 华人民共和 国气象行业标准,QX/T 247—2014,防雷工程文件归档整理规范,Specifications for filing and arranging documents of lightning,protection project,2014-10-24 发布2015-03-01 施,中国气象局 发布,QX/T 247—2014,中华人民共和国,气象行业标准,防雷工程文件归档整理规范,QX/T 247—2014,*,气象出版社出版发行,北京市海淀区中关村南大街46号,邮政编码:100081,网址:http ?// www. qxcbs. com,发行部:010-68409198,北京中新伟业印刷有限公司印刷,各地新华书店经销,*,开本:880X1230 1/16 印张:1.25 字数:37. 5千字,2015年4月第一版2015年4月第一次印刷,*,书号:135029-5699 定价:12. 00 元,如有印装差错由本社发行部调换,版权专有侵权必究,举报电话:(010)68406301,QX/T 247—2014,目 次,前言.皿, 范围 . 1,2规范性引用文件 1,3 术语和定义 .1,4 总体要求 1,5防雷工程文件收集.2,6 案卷组织 3,7 案卷编目 4,8 案卷装订 5,9 档案的归档与移交 5,附录A(规范性附录)案卷封面式样 6,附录B(规范性附录)案卷脊背式样 7,附录C(规范性附录)卷内目录式样 8,附录D(规范性附录)卷内备考表式样. 9,附录E(规范性附录)案卷移交清册式样 10,附录F(规范性附录)案卷移交清册目录式样 ..11,参考文献.. 12,I,QX/T 247—2014,前 言,本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草,本标准由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口,本标准起草单位:厦门市气象局、厦门市城市建设档案馆、天津市气象局、湖南省防雷中心,本标准主要起草人:王春扬、蔡河章、林挺玲、陈荣让、许松桦、王美娜、赵建伟、王智刚、李衣长、陈礼,斌、陈益梅、付金安、邹昌雪、王艳金、季芬琴、陈琳、刘隽、徐鹏翔、陈嬴禧,皿,QX/T 247—2014,防雷工程文件归档整规范,1范围,本标准规定了防雷工程文件归档的总体要求,防雷工程文件的收集、案卷组织、案卷编目、案卷装订,及档案的归档与移交等具体要求,本标准适用于设计、施工、建设单位的防雷工程文件的归档整理,2规范性引用文件,下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文,件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件,GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法,GB/T 18894电子文件归档与管理规范,QX/T 85—2007雷电灾害风险评估技术规范,QX/T 106防雷装置设计技术评价规范,QX/T 149—2011新建建筑物防雷装置检测报告编制规范,3术语和定义,下列术语和定义适用于本文件,3. 1,防雷工程文件 document of lightning protection project,在防雷工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括设计阶段文件和施工阶段文件,3. 2,案卷file,由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位,[GB/T 11822—2008,定义 3.3],3. 3,档号 archival code,以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的ー组代码,[GB/T 11822—2008,定义 3. 6],4总体要求,4. 1防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则,根据防雷工程文件的自然形成规律收集、,整理,4.2 防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行,4.3 防雷工程文件的保管期限为:设计、施工单位应至少保管五年,建设单位应永久保存,4.4 电子防雷工程文件的归档整理,按GB/T 18894执行,1,QX/T 247—2014,4.5 防雷工程文件的内容应真实、准确,与工程实际相符合,5防雷工程文件收集,5. 1归档范围,归档范围见表1,表1归档范围,序号防雷工程文件内容备注,设计文件,1 防雷工程设计合同如有涉及招投标等,还应对这些相关文件进行归档,2 雷电灾害风险评估报告法律、法规、规章规定不需要进行雷电灾害风险评估的项目不需归档,3 防雷工程设计任务书,4 防雷工程现场勘查报告,5 设计单位资质证,跨省承接防雷工程专业设计的,还应对跨省防雷工程专业资质备案情况进,行归档,6 设计人员资格证,7 防雷工程设计方案,8 防雷装置设计技术评价报告,9 防雷装置设计修改意见气象主管机构未提出修改意见的不需要归档,10 防雷装置设计变更意见如未涉及不需要归档,11 防雷装置设计核准意见书,12 其他需要归档的文件,施工文件,1 防雷工程施工合同如有涉及招投标等,还应对这些相关文件进行归档,2 防雷工程施工方案,3 施工单位资质证,跨省承接防雷工程专业设计的,还应对跨省防雷工程专业资质备案情况进,行归档,4 施工人员资格证,包括防雷工程资格证及工程可能涉及的电エ、电焊、高空作业等个人从业资,格证,5 施工日志,6 防雷产品备案文件,7 防雷产品测试报告,8 防雷产品安装记录表,9 检测单位资质证,10 隐蔽工程验收记录如未涉及隐蔽工程的不需要归档,11 定期监督检查报告及处理结果如未涉及的不需要归档,2,QX/T 247—2014,表1归档范围(续),序号防雷工程文件内容备注……

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